INTERNKONTROLL FOR
SAMEIET NORDRE JARLSBERG BRYGGE – UTSIKTEN TRINN 1.
Opplysninger om virksomheten
Virksomhetens navn: Sameiet Nordre Jarlsberg Brygge – Utsikten Trinn 1
Type virksomhet: Sameie
Styre http://www.sameietutsikten.com/416341347
Antall ansatte: Ingen
Kontaktperson: Styrets leder samt vaktmester (kfr hjemmeside):
http://www.sameietutsikten.com/416347801
Overordnet mål for helse, miljø og sikkerhet:
· Ingen skader eller uhell som følge av sameiets virksomhet.
· Ingen skader på
ytre miljø som følge av sameiets virksomhet.
Målsetting for sikkerhetsarbeidet
Alle anlegg som krever tilsyn og jevnlig godkjenning (VVS-, El-, Brann-sikrings og -varslings-anlegg, Gassanlegg) skal følges opp og kontrolleres i henhold til utarbeidede service- og vedlikeholdsplaner, overensstemmende med gjeldende krav i lover og forskrifter. Brannøvelser skal avholdes en gang per år. Faggruppen for IKS skal en gang/år sammen med vaktmester og styreleder gjennomføre en intern revisjon av logger og prosedyrer. Avvik skal registreres og korrigerende tiltak iverksettes.
Organisering av HMS-arbeidet
Styret har det overordnede ansvaret for HMS arbeidet.
Styret har nedsatt fag-grupper for å bistå seg i HMS arbeidet:
- Fag-gruppe Internkontroll og Sikkerhet (IKS) ivaretar Internkontrollsystemet og holder dette oppdatert og gjør nødvendige risikovurderinger.
- Fag-gruppe Bygg og Tekniske anlegg (BoT) sørger for at bygg og anlegg er iht gjeldende krav og forskrifter og at bygg og anlegg ikke representerer noen HMS-risiko
- Fag-gruppe Uteareal (U) utarbeider planer for beplantning og skjøtsel av sameiets utearealer.
Fag-gruppen forestår kontakten med eksterne leverandører av skjøtseltjenester.
For nærmere detaljer om fag-gruppene, kfr hjemmesiden for Sameiet: http://www.sameietutsikten.com/416349929
Sameiet har ingen ansatte og forholdet til arbeidsmiljø er ikke relevant for Sameiet.
Sameiets leverandører
Tjenesteleverandører til sameiet er vist på sameiets hjemmesider:
http://www.sameietutsikten.com/416347794
Sameiets leverandører skal ha et eget internkontrollsystem som regulerer deres virksomhet.
Aktuelle lover og forskrifter
Sameiet har gjort en vurdering av hvilke lover og forskrifter som innenfor HMS og Internkontrollforskriften er relevante for sameiets virksomhet.
Disse er som følger:
- Lov om eierseksjoner (eierseksjonsloven)
- Lov om tilsyn med elektriske anlegg og elektrisk utstyr (el-tilsynsloven)
- Lov om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver (brann- og eksplosjonsvernloven)
- Lov om vern mot forurensninger og om avfall (forurensningsloven)
- Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften)
- Forskrift om elektriske lavspenningsanlegg
- Forskrift om brannforebygging
- Forskrift om håndtering av brannfarlig, reaksjonsfarlig og trykksatt stoff samt utstyr og anlegg som benyttes ved håndteringen
- https://www.dsb.no/lover/farlige-stoffer/veildere/veiledning-til-forskrift-om-handtering-av-brannfarlig-reaksjonsfarlig-og-trykksatt-stoff-samt-utstyr-og-anlegg-som-benyttes-ved-handteringen/#plikter-i-virksomhet-med-farlig-stoff
Veiledninger til ovenstående forskrift:
- https://www.dsb.no/lover/farlige-stoffer/tema/temaveiledning-om-oppbevaring-av-farlig-stoff/
Risikovurdering og tiltak
Sameiet gjennomfører risikovurderinger og foreslår relevante tiltak for å redusere risikoen for skader, uhell og eller skade på ytre miljø.
Risikovurderingene er dokumentert i risikomatrisen der også aktuelle tiltak er foreslått.
Eventuelle avvik fra lov og forskrifter overføres avviksregisteret og følges opp der.
Risikomatrisen er vist på sameiets hjemmeside.
Innrapportering til Sameiet
Beboere eller andre bes å rapportere skader, uhell eller uønskede hendelser til vaktmester, styret eller fag-gruppene via sameiets hjemmeside her: http://www.sameietutsikten.com/420152298 eller pr telefon.
Rapporteringen skal registreres i vaktmesters logg/Skjema for registrering av spesiell/uønsket hendelse, behovet for tiltak vurderes og korrigerende tiltak iverksettes ved behov.
Styret og fag-gruppenes sammensetning er vist på sameiets hjemmeside:
Nyeste kommentarer